Por qué tomamos esta posición
La norma vigente exige inicio y fin diarios y conservar registros cuatro años, no una marca ni un soporte digital general. Woffu, Sesame y Factorial publican alcances distintos; la prueba es una semana real con salida olvidada, corrección aprobada, avería y recuperación histórica.
Para quién no es esta respuesta
Ni GPS ni biometría hacen ganar esta comparación por defecto. Si la edición contratada no permite recuperar el original y las correcciones durante el plazo exigido, la pantalla de fichaje más rápida no resuelve el problema.
Sesame HR: análisis independiente para España
Para una pyme que necesita organizar fichaje, vacaciones y turnos en la misma compra, pondría Sesame Essential en la primera demo: publica esos trabajos junto a Core. Su Kiosk ofrece PIN, QR y NFC en tableta compartida; para una implantación ordinaria empezaría por esos métodos y dejaría huella y facial desactivados. Si el problema es una fábrica con control de accesos o terminales heredados, no prometería que una tableta cubra ese proyecto sin ensayo. Y si solo falta registrar diez horarios estables, no compraría la suite por su catálogo.
Factorial Time: análisis independiente para España
Si Factorial ya es el expediente maestro de empleados, probaría su módulo Time antes de añadir otro proveedor: publica fichaje web y móvil, y el mismo entorno puede reducir dobles altas. Si solo se necesita inicio y fin de jornada, una herramienta de tiempo independiente probablemente exige menos módulos. Tampoco compraría Time porque anuncie integración con a3innuva: Factorial documenta un conector, pero API Conectia, objetos y rechazo deben quedar probados con la edición de nómina contratada. Geolocalización disponible no significa necesaria.
Woffu: análisis independiente para España
Woffu es mi primera prueba cuando varios centros tienen calendarios y aprobadores diferentes y el problema sigue siendo tiempo y ausencias, no una suite completa de talento. Su plan Pro publica centros, calendarios y roles ampliados; Lite basta para un equipo más simple si esas reglas no hacen falta. No vendería Enterprise por la palabra integración: API/ERP y turnos avanzados aparecen allí o bajo demanda, así que hay que justificar cada módulo. Para terminales de planta con acceso físico complejo, exigiría un integrador y una prueba antes de recomendarlo.
TramitApp: análisis independiente para España
Para una plantilla que alterna oficina, calle y centros, TramitApp entra en primera prueba: el proveedor publica fichaje web, móvil y kiosco en un mismo control horario. No activaría geolocalización por defecto aunque aparezca en la oferta; la ubicación no es condición general del registro diario. Para una microempresa que solo necesita inicio, fin y archivo, el despliegue multidispositivo puede sobrar y Bixpe o una solución simple merecen empezar.
Bixpe Control Horario: análisis independiente para España
Bixpe gratis sirve para probar el fichaje, pero no lo elegiríamos como archivo único del registro: el proveedor publica solo un mes de histórico en Free. Para una microempresa española sin proceso propio de exportación y custodia, Bixpe Premium merece la primera prueba porque declara cuatro años de histórico. El artículo 34.9 del Estatuto exige conservar el registro cuatro años; una promesa de retención debe verificarse con exportación y contrato, no solo con la tabla de precios.
Nubhora: análisis independiente para España
Para un grupo con muchos centros, turnos y terminales por integrar, probaría Nubhora antes que una app de fichaje aislada: publica planificación, ausencias, API e intercambio de ficheros en la misma oferta. Si diez personas fichan con horario estable, no pagaría un proyecto de gestión avanzada. Su catálogo muestra biometría, pero no la activaría como solución ordinaria: empieza por tarjeta u otro método menos intrusivo y exige evaluación específica si se insiste en biometría.
Grupo SPEC: análisis independiente para España
Para una planta que ya tiene terminales SPEC y control de accesos, probaría primero la continuidad de Grupo SPEC: sustituir lectores, cableado y procedimientos para ganar una app puede ser una mala compra. Su ficha SMT5015 documenta variantes con tarjeta y memoria sin red, pero es una ficha histórica: no prueba disponibilidad ni soporte actuales. Exigiría una opción sin huella para el fichaje ordinario. Si la plantilla ficha desde casa o en ruta y no hay terminales existentes, empezaría por una solución web o móvil antes de comprar hardware.
a3gestión del tiempo: análisis independiente para España
Si a3innuva o a3asesor ya cierra la nómina, a3gestión del tiempo merece la primera prueba: Wolters Kluwer publica conexión con sus motores y gestión de turnos. No confundirla con a3HRgo, producto de registro más simple; pide la talla y edición ofrecidas. Si la empresa no usa a3 y solo necesita registro diario, probaría una herramienta ligera antes de comprar la continuidad de ecosistema. El enlace comercial no demuestra que cada pausa o extra se traduzca bien al convenio.
Grupo Castilla: análisis independiente para España
Si Epsilon o Delta de Grupo Castilla ya calcula nóminas, probaría primero su gestión del tiempo: mantener persona y centro en la misma familia puede evitar una interfaz. La página oficial publica registro y conexión con soluciones de personas, pero no demuestra el concepto salarial ni la conservación en tu instalación. Sin motor Castilla previo y con un único centro, no compraría una suite amplia para registrar entrada y salida. La continuidad solo gana si el flujo corregido llega a nómina sin pérdida de original.
Endalia: análisis independiente para España
Si Endalia Payroll ya lleva el cierre, probaría primero sus turnos y registro horario: Endalia publica transferencia hacia su nómina. Si la empresa busca solo fichar y entregar un informe a una asesoría externa, un producto más acotado merece la primera prueba. La palabra «integrado» no basta: pide el módulo, quién aprueba la variable y cómo se corrige una nómina rechazada. La obligación vigente es registrar inicio y fin diarios y conservar cuatro años, sin mandato general de software digital.
Cegid Visualtime: análisis independiente para España
Para un grupo con horarios flexibles, ausencias y varios centros, Cegid Visualtime merece la primera demo: Cegid publica control horario, planificación y gestión de ausencias en el mismo producto. No lo compraría para diez personas con horario fijo si solo falta conservar inicio y fin; eJornada ofrece un ensayo más acotado. La propia página de Cegid aún habla de una «nueva jornada de 37,5 h»; ese reclamo no convierte el proyecto rechazado en obligación vigente. La prueba debe usar convenio y calendario reales.
eJornada: análisis independiente para España
Para una pyme cuyo despacho solo necesita recibir un cierre revisado, probaría eJornada antes que un HCM: publica fichaje web y móvil, ajustes validados e informe para nómina. Su canal partner puede interesar al despacho con varios clientes; no confundir ese portal con cálculo salarial integrado. Si la empresa necesita optimizar cuadrantes complejos y ausencias entre centros, probaría Cegid Visualtime primero. Dejaría geolocalización desactivada salvo necesidad justificada; la ley vigente no exige GPS ni software digital.
Jibble: análisis independiente para España
Jibble gana como piloto de coste cero si la empresa acepta custodiar por su cuenta exportaciones periódicas: publica un plan gratuito y documentación para sacar entradas de tiempo sin procesar en CSV/XLS. No afirmaríamos que su plan gratis conserva cuatro años dentro del servicio; la documentación consultada no lo demuestra. Desactivaría por defecto GPS y reconocimiento facial cuando no sean necesarios para el puesto.
Skello: análisis independiente para España
Para un restaurante que rehace cuadrantes cada semana y sustituye ausencias de última hora, probaría Skello primero: publica planificación sectorial, comunicación de cambios y fichaje por tableta o móvil. Si los turnos ya se resuelven bien y solo falta conservar el registro, no compraría el planificador por su catálogo. La preparación de datos de nómina que anuncia Skello no equivale a cálculo laboral: el motor y la asesoría siguen identificados por separado.
Kenjo: análisis independiente para España
Para una pyme que quiere expediente de personas y fichaje en la misma suite, probaría Kenjo antes que un reloj industrial: publica web, móvil y punto compartido con PIN o QR. Si ya existe un HCM que funciona, no migraría todo el expediente solo por una tableta de fichaje. Para una planta que necesita accesos físicos y continuidad de terminales, probaría un especialista de hardware primero. El método PIN no garantiza por sí solo archivo legal ni identidad bien gestionada.
Comprobable
Fuentes de este análisis
- officialEstatuto de los Trabajadores, artículo 34BOE • comprobado 27 de octubre de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Registro diario vigente, conservación y jornada máxima general
- officialGuía sobre el registro de jornadaMinisterio de Trabajo • comprobado 12 de agosto de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Criterios sobre organización y soporte del registro vigente
- vendorControl horarioWoffu • comprobado 17 de septiembre de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Woffu: fuente oficial utilizada para contrastar «Plataforma española centrada en gestión del tiempo». No acredita precio, rendimiento ni encaje sin una oferta o prueba actual.
- vendorSesame Kiosk: métodos de fichajeSesame HR • comprobado 17 de septiembre de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Sesame anuncia PIN individual, QR y tarjeta NFC en tableta, además de opciones biométricas que deben dejarse desactivadas para una implantación sin biometría; coste y configuración por probar
- vendorControl horarioFactorial • comprobado 12 de agosto de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Factorial Time: fuente oficial utilizada para contrastar «Control horario dentro de la plataforma Factorial». No acredita precio, rendimiento ni encaje sin una oferta o prueba actual.
- regulatorGuía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricosAEPD • comprobado 17 de septiembre de 2026Abrir fuente ↗
Respalda: Necesidad, proporcionalidad y alternativas a biometría